合肥东辰职业学校2025年校服选用具体办法
一、学校集体决策
召开校党支部会议,成立校服采购领导小组,召开校委会,成立校服选用采购领导小组,启动2025级新生校服选用采购工作。与家长委员会充分沟通,确定需用需求如下:
采购年级:2025级;
款式:春秋季(运动套装)、夏季、冬季(冲锋衣);
套数:每生春秋季1套,夏季1套,冬季1件;
件数:春秋季2件(上衣、裤子各1件)、夏季2件(上衣、裤子各1件)、冬季1件(冲锋衣);
价格区间:春季每套价格150-200元,夏季每套价格100-200元,冬季每件价格350-500元,按学生三类校服各买一套计算总价在600-900元;
供应企业服务年限:三年。
对符合减免政策的学生依规进行减免。(以上内容通过《合肥东辰职业学校征订校服致家长一封信》告知2025级所有家长)
二、征集采购意向
通过《合肥东辰职业学校征订校服致家长一封信》向2025级家长公开征求意见。
三、组建校服选用组织
校方代表:陈义杰、项文杰、王元杰
家长代表:有意向购买班级每班不少于1位、共9位(具体名单见公示)
学生代表:共4位(具体名单见公示)
家长、学生占比81%
四、发布采购需求
校服选用组织召开会议,根据学校实际情况确定具体校服选用模式,并向家长、社会公开。具体校服选用模式确定后,校服选用组织制定校服采购方案和采购相关信息,在网站和校务公开栏发布相关信息。
五、召开现场会 ,确定供货企业
(1)对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查,做好都很堵调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平及社会信誉度;
(2)校服选用组织筛选出3家供应商,通知供应商准备样品、报价等相关资料,在规定时间内到现场进行评比;
(3)校服选用组织投票确定供应商,采取少数服从多数原则。
六、公示选采结果
公示供应商、款式、质量(含执行标准)、价格等,公示≥5天,安排专人受理异议。
七、签订采购合同
公示到期后,学校与供货商签合同明确标准、交货时间等,公开合同关键内容,告知家长采购与否及采购具体套数件数均由家长和学生自主决定。
八、检验验收
交货后3天内,供应商提供检验报告。学校执行“双送检”(学校承担费用),合格发放,不合格整改或追责。
九、售后服务监督
学校建立校服评价反馈及职,公布售后服务信息及校服质量投诉渠道,及时处理质量等问题,帮扶困难学生,1个月内做满意度调查。
十、评估总结
校服选用组织评估采购合规性、满意度等,对不足之处进行分析,给出改进意见,形成总结报告。各环节资料,学校存档备查。